CRM: o poder subestimado que transforma negócios

Entenda: o CRM é muito mais que um software, é uma filosofia de gestão que coloca o cliente no centro das operações.

Letícia Luthor

4/29/20242 min read

O CRM (Customer Relationship Management) é uma ferramenta poderosíssima, através dela você coleta, armazena e analisa dados sobre seus clientes, permitindo assim, criar um relacionamento mais próximo e personalizado.

Entenda: o CRM é muito mais que um software, é uma filosofia de gestão que coloca o cliente no centro das operações.

Muitas vezes subestimado e/ou mal utilizado, seja por falta de conhecimento, vontade ou resistência a mudanças, o CRM é um forte aliado na luta diária da fidelização de clientes, pois com ele, é possível oferecer uma experiência do cliente mais personalizada e satisfatória.

Imagine todas as informações em um só lugar: dados de contato, histórico de compra, preferências, pontos de contato, periodicidade de compra, dentre outros. Agora imagine conseguir identificar grupos de clientes com os mesmos interesses, grupos com as mesmas características e necessidades semelhantes. Pois então, não é só imaginação, isso é só o começo do que pode ser feito utilizando o CRM corretamente.

Não pense que o CRM é de responsabilidade APENAS do time comercial. Repito: o CRM é uma filosofia. E como uma filosofia de gestão precisa ser abraçada por toda empresa:

  • Seu marketing pode criar campanhas muito mais personalizadas, aumentando o engajamento e fidelização;

  • Sua produção terá mais previsibilidade e menos sustos;

  • Seu time de suporte consegue acessar rapidamente informações relevantes sobre cada cliente, assim podem resolver problemas de forma mais eficiente e oferecendo soluções que atendem as necessidades específicas de cada cliente;

  • Seu comercial pode vender mais, seja antecipando uma necessidade, seja estando a posto para o momento da recompra;

  • Seu BI terá a visão completa de todas as interações com os clientes em vários canais, encontrando padrões, analises e gerando insights evolutivos.

Além de melhorar a experiência do cliente, o CRM também pode aumentar a eficiência operacional das empresas. Ao automatizar tarefas como o acompanhamento de leads, o agendamento de compromissos e o envio de comunicações de acompanhamento, o CRM permite que as equipes se concentrem em atividades de maior valor agregado. Isso não só economiza tempo e recursos, mas também ajuda as empresas a maximizar seu potencial de vendas e a expandir seus negócios de forma sustentável.

Aqui vão alguns passos para que aproveite todo o potencial do CRM, usando-o de maneira eficaz:

  • Defina seus objetivos: determine o que você deseja alcançar com o CRM antes de implementá-lo.

  • Escolha a ferramenta certa: existem diversas ferramentas de CRM disponíveis no mercado. Escolha a que melhor atende às suas necessidades e orçamento.

  • Implemente o CRM de forma gradual: comece implementando o CRM em um único departamento ou processo e vá expandindo gradativamente para toda a empresa.

  • Integre o CRM com outros sistemas: integre o CRM com outros sistemas da empresa para ter uma visão holística do cliente.

  • Garanta a qualidade dos dados: mantenha os dados dos clientes atualizados e precisos.

  • Treine seus colaboradores: treine seus colaboradores para usar o CRM de forma eficaz.

  • Monitore os resultados: monitore os resultados do CRM e faça ajustes conforme necessário.

Lembre-se: o CRM uma ferramenta poderosa, mas jamais será uma solução mágica, pois o sucesso depende de sua implementação correta e uso eficaz. É extremamente importante investir em treinamento constante e monitorar os resultados de CRM para possíveis ajustes.

Ao investir em CRM e utilizá-lo de forma estratégica, sua marca vai fortalecer seus relacionamentos com os clientes, aumentar a fidelização e impulsionar o crescimento do negócio.